醫院財務自動服務系統
一、功能介紹
醫院藥劑科藥品采購發票核銷流程一直沿用“人工比對、手動核銷”的模式。翻閱、查詢、輸入、對比等操作都耗費了大量時間和精力。
應用醫院財務自動服務系統,工作人員僅需完成發票掃描、入庫失敗少量發票數據核查處理的工作,其余流程均由機器人完成,大大降低了發票處理及入庫操作的繁復性,人機協作大大提高了工作效率。
二、創新優勢
1.技術創新
項目創新性的將RPA與OCR技術相結合,將非結構化數據進行自動化處理,相當于為機器人加上了“眼睛”,降低人工干預,接受和處理非結構化的數據,自主進行識別、分析、判斷和執行,已經初步實現了智能化運行。
2.跨多平臺處理
RPA的特性靈活性,可直接用系統的賬號密碼登錄,上傳或下載數據,也可以用系統已有的接口與外部系統進行對接。在本項目中RPA登錄了HIS2.0,HRP,發票查驗等
3.業務創新
業務流程將上將跨部門業務流程用一個自動化機器人替代,不但解決了部門之間的業務交互的痛點,也降低的藥劑部門的工作量,節約了人力。
4.機器學習
當面對大量的數據需要進行深度數據挖掘、明晰數據之間的聯系時,RPA通常會采用機器學習的方法。通過數據訓練形成模型,其自主學習的特性,非常適用于處理復雜多維的非線性問題和基于智能關聯的海量搜索。
三、應用效果
經過評估發現,傳統流程下,200多張發票入庫的時間大概需要六、七個小時,而新流程通過醫院財務自動服務系統處理僅需要一個小時左右,整項工作處理時間縮短超過80%以上,處理效率大幅提升,工作人員可騰出精力做其它有價值的工作。