通知公告

公告：發(fā)布公司所有員工都應(yīng)知曉的大事件。

通知：在一定職員范圍內(nèi)發(fā)布需要知曉的信息。

文檔中心：收錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的各類技術(shù)文件、規(guī)章制度、工作指引等等，按部門或職位設(shè)置閱讀權(quán)限，方便查看。

審批：將需要審批的通知公告單獨(dú)列示，便于審批；

消息提醒

分類提醒：歸集各類需要提醒的事務(wù)，便于用戶及時(shí)做出處理

內(nèi)部消息：操作員之間的在線溝通工具，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送各類提醒，可調(diào)用本工具。

手機(jī)短信：支持系統(tǒng)自動(dòng)向用戶發(fā)送各類審批提醒手機(jī)短信

我的辦公

我的業(yè)務(wù)：集中顯示當(dāng)前用戶填制的各類業(yè)務(wù)，支持快速新增

待審業(yè)務(wù)：集中顯示等待當(dāng)前用戶審批的各類業(yè)務(wù)，支持批量審批；

已審業(yè)務(wù)：集中顯示當(dāng)前用戶參與審批過(guò)的各類業(yè)務(wù)，沒(méi)有后續(xù)審批時(shí)可執(zhí)行反審批；

送閱業(yè)務(wù)：集中顯示不是當(dāng)前用戶自己填制的，但能查看的業(yè)務(wù)

工作計(jì)劃：用戶制定一定周期的工作計(jì)劃，向上級(jí)匯報(bào)或向下級(jí)傳達(dá)，也可共享給的職員。

日程安排：用戶安排自己的工作日程，可邀請(qǐng)其他人協(xié)作，可查看自己創(chuàng)建的、參與協(xié)作的、他人共享的日程。

工作任務(wù)：用戶自行安排工作任務(wù)、或向下級(jí)分派工作任務(wù)、或接受來(lái)自上級(jí)的工作任務(wù)，工作任務(wù)可以設(shè)置提醒，并可由責(zé)任人或執(zhí)行人反饋完成情況。

工作報(bào)告：記錄一定時(shí)間內(nèi)個(gè)人或部門的工作進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及對(duì)策、需要的幫助或請(qǐng)示等，提供給相關(guān)人員查看，便于上級(jí)掌握工作進(jìn)程。

審批：當(dāng)集需要用戶審批的工作計(jì)劃或報(bào)告，便于審處理；

綜合行政

費(fèi)用申請(qǐng)：費(fèi)用申請(qǐng)是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中就可能發(fā)生的費(fèi)用，提前提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后作為費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。

付款申請(qǐng)：財(cái)務(wù)部門對(duì)外支付款項(xiàng)，經(jīng)業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部門憑以支付。

借款申請(qǐng)：部門或個(gè)人由于業(yè)務(wù)需要借支款項(xiàng)，經(jīng)批準(zhǔn)后憑以向財(cái)務(wù)支取現(xiàn)金，可在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)進(jìn)行核銷或單獨(dú)歸還。

費(fèi)用報(bào)銷：費(fèi)用報(bào)銷是企業(yè)員工憑取得的相關(guān)業(yè)務(wù)票據(jù)，向財(cái)務(wù)部門辦理費(fèi)用報(bào)銷，報(bào)銷金額控制在相關(guān)申請(qǐng)范圍內(nèi)，有相關(guān)借款在報(bào)銷時(shí)可同步核銷。

還款核銷：員工借款后可在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)同時(shí)核銷借款，還款登記用于記錄除同步核銷之外單獨(dú)歸還借款時(shí)情況。

借款臺(tái)賬：按員工查詢截止當(dāng)前借款歸還情況，可發(fā)送催還信息。

用章登記：印章保管人員記錄認(rèn)為有必要登記的印章使用情況。

用章申請(qǐng)：用印人提交印章申請(qǐng)，按照流程提交審批。

自定義單據(jù)：提供企業(yè)自定義的單據(jù)，供用戶填寫；

審批：歸集綜合行政需要當(dāng)前用戶審批的業(yè)務(wù)，便于審批處理

人事管理

入職申請(qǐng)：人力資源相關(guān)工作人員，為新員工辦理入職相關(guān)手續(xù)。

轉(zhuǎn)正申請(qǐng)：職員入職試用期滿，經(jīng)考評(píng)達(dá)到要求后辦理轉(zhuǎn)正確認(rèn)手續(xù)。

異動(dòng)申請(qǐng)：對(duì)在職員的員工進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部調(diào)動(dòng)，包括平調(diào)、升職、降職、輪崗等。

離職申請(qǐng)：職員因辭職、退休、辭退而離開(kāi)企業(yè)時(shí)，申請(qǐng)離職及辦理離職相關(guān)手續(xù)。

勞動(dòng)合同：記錄公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同的相關(guān)信息，簽訂前需要審批時(shí)可走審批流程。

工作日歷：設(shè)定正常上班的日期和時(shí)間，為請(qǐng)假、加班、出差、外出等提供時(shí)間對(duì)照。

出差申請(qǐng)：出差申請(qǐng)是管理公司員工提交的出差申請(qǐng)單。

請(qǐng)假申請(qǐng)：請(qǐng)假申請(qǐng)是職員提交各類假期的請(qǐng)假申請(qǐng)，根據(jù)企業(yè)假期的相關(guān)規(guī)定按特定的流程進(jìn)行審批。

外出申請(qǐng)：在使用門禁卡進(jìn)出的情況下，企業(yè)員工臨時(shí)外出辦事時(shí)提交外出申請(qǐng)，經(jīng)同意后外出，可憑以對(duì)沖出勤簽卡的空缺時(shí)段，防止作為缺勤或曠工統(tǒng)計(jì)。

加班申請(qǐng)：加班申請(qǐng)是員工在正常工作時(shí)間之外提交的加班申請(qǐng)單。

外勤簽卡：記錄員工出外勤時(shí)，使用手機(jī)端進(jìn)行簽到的信息，確定出勤或活動(dòng)軌跡。

審批：歸集人事管理需要當(dāng)前用戶審批的業(yè)務(wù)，便于審批處理

系統(tǒng)分析

任務(wù)分析：按員工統(tǒng)計(jì)一定期間內(nèi)作為任務(wù)執(zhí)行人，相關(guān)任務(wù)的完成效率，作為分析員工工作能力或業(yè)績(jī)考評(píng)的依據(jù)之一。

審批分析：按員工統(tǒng)計(jì)一定期間內(nèi)參與業(yè)務(wù)審批時(shí)，相關(guān)步驟審批的及時(shí)性，作為分析員工工作積極性主動(dòng)性考評(píng)參考依據(jù)之一。

考勤統(tǒng)計(jì)：按員工統(tǒng)計(jì)一定時(shí)段內(nèi)各類請(qǐng)假、加班、出差、外出的時(shí)間或次數(shù)；

費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：按組織機(jī)構(gòu)、或申請(qǐng)人、或費(fèi)用項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)費(fèi)用申請(qǐng)的金額，及已開(kāi)支金額。

付款統(tǒng)計(jì)：按組織機(jī)構(gòu)、或申請(qǐng)人、或費(fèi)用項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)付款申請(qǐng)的金額。

報(bào)銷統(tǒng)計(jì)：按組織機(jī)構(gòu)、或申請(qǐng)人、或費(fèi)用項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)費(fèi)用報(bào)銷的金額。

借款統(tǒng)計(jì)：按組織機(jī)構(gòu)、或申請(qǐng)人統(tǒng)計(jì)借款申請(qǐng)的金額，及已核銷金額。

印章統(tǒng)計(jì)：按組織機(jī)構(gòu)、或申請(qǐng)人統(tǒng)計(jì)各類印章的使用情況。

編制分析：按組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)人員編制、以及在編情況，可精確到具體職位，為人事部門招聘調(diào)整提供參考。

職員結(jié)構(gòu)：統(tǒng)計(jì)一定的組織機(jī)構(gòu)范圍內(nèi)在職人員的各類結(jié)構(gòu)，如學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、工齡結(jié)構(gòu)、生日結(jié)構(gòu)等。

職員流動(dòng)：統(tǒng)計(jì)分析公司一定的期間內(nèi)，員工的入職離職調(diào)動(dòng)流動(dòng)情況。

人事軌跡：按員工跟蹤入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職的變動(dòng)軌跡，可以穿透查看詳細(xì)單據(jù)。

業(yè)務(wù)流水賬：按時(shí)間順序跟蹤業(yè)務(wù)流水，只顯示有權(quán)限查看的單據(jù)。（指功能權(quán)限+數(shù)據(jù)權(quán)限）。

基礎(chǔ)資料

組織機(jī)構(gòu)：企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置，通過(guò)多級(jí)分支機(jī)構(gòu)、多級(jí)部門的樹(shù)狀分布，不同層次在企業(yè)管理中具有不同的權(quán)力職責(zé)。

職位資料：職位指單位將工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化的一個(gè)主要依據(jù)，不同職位在工作職責(zé)、任職要求、能力素質(zhì)、培訓(xùn)需要等方面有不同的要求。

職務(wù)類別：提供職務(wù)類別的新增、修改、編輯保存等。

職務(wù)資料：職務(wù)指單位里按權(quán)限范圍和責(zé)任范圍對(duì)職位進(jìn)行分級(jí)的一個(gè)載體，如總監(jiān)、部門經(jīng)理、局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、科長(zhǎng)等等。

職員資料：建立職員檔案，通過(guò)與職位的關(guān)聯(lián)，確定職員在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)體系中的位置，區(qū)分職責(zé)權(quán)限；

組織機(jī)構(gòu)圖：組織機(jī)構(gòu)圖是從上而下顯示企事業(yè)單位的組織單元，以及組織單元的負(fù)責(zé)人職位、或核定編制、或人員配備等情況的圖形表。

費(fèi)用項(xiàng)目：提供費(fèi)用項(xiàng)目的新增編輯等功能。

文檔類型：文檔管理用于文檔的分類,提供文檔類型的編輯、新增、修改。

印章資料：記錄企業(yè)現(xiàn)有的印章信息。

系統(tǒng)設(shè)置

審批設(shè)置：定義哪些單據(jù)需要納入審批流程管理；

審批事項(xiàng)：定義審批事項(xiàng)名稱，如初審、復(fù)審、核準(zhǔn)等等，被審批流程步驟使用。

審批流程：根據(jù)不同業(yè)務(wù)的需要，預(yù)設(shè)各種審批流程，可設(shè)置1至8個(gè)審批步驟，各步驟審批人可為申請(qǐng)人的組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、組織機(jī)構(gòu)的直屬員工、組織機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人、員工、任意員工、職位、條件指派等；

短信接口：設(shè)置使用第三方短信平臺(tái)的接口參數(shù)，以便通過(guò)第三方平臺(tái)發(fā)送業(yè)務(wù)通知或?qū)徟嵝训取?/p>

自定義業(yè)務(wù)類型：系統(tǒng)預(yù)設(shè)的業(yè)務(wù)單據(jù)不能滿足使用的情況下，根據(jù)實(shí)際需要對(duì)自定義單據(jù)進(jìn)行分類

自定義業(yè)務(wù)模板：系統(tǒng)預(yù)設(shè)的業(yè)務(wù)單據(jù)不能滿足使用的情況下，根據(jù)實(shí)際需要?jiǎng)?chuàng)建自定義具體單據(jù)模板，內(nèi)容較多時(shí)可以分頁(yè)，支持多明細(xì)、附件和金額管理；自定義業(yè)務(wù)完成后，提供設(shè)置審批流程、以及進(jìn)行功能后，即可以使用。

賬套選項(xiàng)：設(shè)置企業(yè)基本信息，其中新建賬套時(shí)錄入的賬套代碼不能變更。

在線用戶管理：查看賬套在線用戶情況，需要進(jìn)行備份等操作時(shí)發(fā)送退出通知、強(qiáng)行斷開(kāi)等

全網(wǎng)通管理：查看、注冊(cè)、續(xù)費(fèi)全網(wǎng)通賬號(hào)

修改注冊(cè)信息：必要時(shí)修改注冊(cè)信息

用戶權(quán)限

職位：按職位配置功能權(quán)限，員工設(shè)為操作員時(shí)，可根據(jù)其職位自動(dòng)繼承權(quán)限，如職位權(quán)限變動(dòng)或員工職位變動(dòng)時(shí)自動(dòng)調(diào)整；

職員：根據(jù)職員設(shè)置操作員，在繼承職位權(quán)限的基礎(chǔ)上，可以配置一些個(gè)人的特別權(quán)限，職員最終權(quán)限為職位權(quán)限與個(gè)人權(quán)限的集合；

查詢：按模塊菜單查詢情況，了解哪些員工具有權(quán)限、具有哪些具體權(quán)限；

部門權(quán)限：以參與機(jī)構(gòu)或部門管理作為數(shù)據(jù)權(quán)限的媒介，操作員除自己歸屬的組織機(jī)構(gòu)外，可再參與其他組織機(jī)構(gòu)事務(wù)，按最終集成進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制。

Builder工具：支持資料和單據(jù)格式布局調(diào)整，以用增加自業(yè)義字段等

H5-APP：H5技術(shù)移動(dòng)端，具有業(yè)務(wù)通知、提醒、提交申請(qǐng)、執(zhí)行審批、查詢、外勤簽到等功能。