智能溫濕度監測是檔案管理發展的必然與趨勢

*，檔案,書畫作為一種*資源，它具有原始性、*性的特點，盡大努力讓，書畫，檔案資料長時間完好保存甚至是*保存是檔案管理的核心內容之一，

食品、電子生產車間、藥房、冰箱、冷庫、庫房、機房、實驗室、工業暖通、圖書館、檔案室、博物館、孵房、溫室大棚、煙草、糧庫、醫院等其他需要環境監測領域。以下以檔案館為例。

隨著社會不斷發展與進步，檔案分類越來越細化，涉及的內容越來越豐富，信息量和數量越來越大。全國有數以萬計的大大小的檔案館，其中有許多非常重要的機要檔案，其歷史和社會價值非常高，如何做到檔案資料的*完好保存已成為檔案管理部分不得不認真對且要妥善解決的問題。現在大多數檔案館的溫濕度監測還處于人工記錄數據和人工調控溫濕度的階段，有一部分檔案館已完成由人工到自動化、智能化的升級改造。可以預見在接下來的3-5年里，將有更多的檔案館進行智能化升級，同時新建檔案館將直接將溫濕度監測設計為自動化與智能化，這是檔案管理發展的必然趨勢。

2、智能溫濕度監測系統設計法律法規依據

    維護并延長檔案壽命的關鍵，需要特別的重視。檔案保管的質量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉都與庫房的溫濕度息息相關 ,一旦檔案庫房的溫濕度失控 , 檔案維護就成問題了 . 及時有效的調節與控制檔案庫房的溫濕度。實現數據的臨時記錄和采集。能夠實現庫房溫濕度監測、記錄、分析的自動化管理，

我們運用現代化科學技術手段，將傳感技術、自動化技術、信息化技術結合起來，并依據國家出臺的相關規定，詳見如下：

國家《檔案法》、《檔案館建筑設計規范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設標準》（建標103-2008）、《檔案安全保護技術管理暫行規定》及國家建筑設計施工規范等相關技術規范設計要求。

以建設自動化、信息化、智能化的檔案館為目標，并結合我國檔案管理的現狀與發展方向，華盛光科技適時地推出了檔案館溫濕度監測系統。

檔案庫房溫濕度監測的目的是實時監測檔案館內的溫濕度情況，以確保檔案庫房內保持科學合理的溫濕度范圍，以有利于檔案資料的*、完好保存，以發揮檔案資料的zui大作用。

根據要相關要求，特、*檔案館宜采用全空調或局部空調，乙級檔案館采用局部空調。

檔案庫房溫濕度一般要達到如下要求：

在選定溫度、濕度后，每晝夜波動幅度溫度≦±2℃，濕度≦±5%RH。

下表是檔案庫房溫濕度要求列表：

此外還要根據不同地理位置和氣候特點及區域的經濟發展狀況，綜合多方面因素，來設計溫濕度監測方案。

根據相關數據，多數蛀蟲和霉菌的生存溫度在10℃以上，低于這個溫度，害蟲即喪失活動能力和停止繁殖，而濕度在65%RH以下，多數霉菌就不能正常發育。因此將溫度控制在18℃，濕度應控制在50%RH-65%RH之間，這樣可以抑制害蟲、霉菌的生長繁殖，有利于書畫紙張的保養。倘若將相對濕度較長時間在45%RH以下，紙張又會因干燥而脆裂，造成物理性朽壞。所以，保持相對濕度50%～65%RH以及10～18℃的溫濕度環境，是對書畫保存的一個嚴格要求。

3、檔案館系統設計原則

1、避免重復投資，降低成本；

2、系統技術成熟，性能*，符合檔案安全保護的管理科學、安全有效的原則；

3、采用環保材料，充分利用新技術，符合適度超前又節約投資的原則；

4、設計布局合理，充分利用邊角空間，節約庫房使用面積。

5、結合本地實際科學謀劃好檔案館建筑設計，提高檔案館建筑的適用和文化性，突出地方特色，確保檔案館建成好符合相關標準、規范和“五位一體”功能需要，滿足當前和今后發展的需要。

3、監測系統中關于溫濕度監測點數

關于對于檔案庫房多大面積設計一個溫濕度監測點的問題，我們建議從以下幾方面考慮

（1）       按檔案房建筑設計的布局考慮。

對于流通性好溫濕度較為*的大面積的檔案房，可以結合具體情況以50-100平米設計一個監測點。

  對于面積不大但作獨立使用的單元間，原則上需要設計一個監測點。

（2）       按監測區域重要性的不同，監測面積也會不同。

一般監測場所，按30-50平米設定一個監測點，對于重點監測和監測場局部溫濕度變化較大的地方，監測密度要適當加大，以保證所獲取的數據能反映出此區真實的溫濕度狀況。

（3）   按當地經濟發達程度和系統建設投入預算來綜合考慮單個溫濕度監點所覆蓋的監測面積。

眾所知周，固定面積的監測場所，監測點越多，越能真實的反映此區域的溫濕度狀況，但這是以增加投入為代價的，所以檔案管理部門也要充分考慮自身經濟情況，綜合自身經濟投入的多少來確定如何設計監測點數與監測面積。

（4）     總之，檔案管理部門應從多方面綜合考慮，結合自身實際情況，客觀、科學、合理地確定監測點數與監測面積。

檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒，以及庫房空氣中充溢著各種有毒氣體，消毒滅菌設備可有效快速殺滅各種病毒、細菌，同時低濃度的活氧對空氣具有凈化作用。

綜合智能控制器連接消毒滅菌設備，通過主控室微機設定時間表實現定時開關消毒滅菌設備，無需人工管理。

（10）     檔案館智能卡門禁管理

門禁管理系統，針對珍貴的、文物級的特藏檔案庫房，在庫房大門安裝電控門鎖，工作人員進入庫房,首先刷卡，然后輸入密碼，經主控微機校驗后，方可進入庫房。系統同時自動記錄工作人員出入信息，為以后出現丟失，可以追溯查詢。

（11）     檔案館室外小型氣象站

室外氣象站主要實現對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風換氣、溫濕度控制提供參考依據。

（12）     檔案館內部呼叫對講功能

檔案館庫內部呼叫對講，公共廣播、背景音樂、緊急情況應急指揮調度。

   （13）檔案館DID液晶拼接管理

       DID液晶拼接可以將多臺液晶屏進行拼接，組成一塊面積更大的顯示屏，方便進行監測界面的顯示與監測。拼接顯示系統由三大部分組成，即拼接顯示墻、多屏拼接處理器和信號源。根據現場需要，提供控制屏顯示軟件，實現各種功能顯示。

   （14）檔案館*控制臺防雷及UPS電源管理

根據系統要求配置，配套豪華鋼木結構*控制臺（多聯），配備相應微機、鼠標；同時配置專業電源插座。

系統運行主機采用性能優異的工業控制計算機（IPC）。

控制室防雷采用三級防雷裝置，避免了感應雷對整個管理系統的破壞，保障整套系統不間斷穩定工作。

 檔案館溫濕度自動控制方案結構示意圖如下：

檔案館自動防盜報警系統 檔案館自動防盜報警系統   

視頻監測：采用數字硬盤錄像技術，在庫房重要位置安裝頭，可選用通用型攝像頭，也可選用變倍、調焦的球機，以滿足更高性能監控要求（建議選用在庫房重要位置安裝紅外攝像機）。通過視頻監控軟件，可*24小時監測庫房各個角落的狀態，支持按事件/按時間等條件查詢記錄。

 視頻監控示意圖如下：